會議系統根據聲場布局的不同分為圓桌會議和列席會議，主要組成分為：建聲系統、擴聲系統、會議系統、燈光系統、視頻系統、會議同傳及跟蹤系統、智能中控系統。
一、會議室建聲系統
會議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴聲主要是中高頻，多數會議我們甚至把低頻切掉，為使室內的混響時間都達到要求，儘量縮短室內的混響時間，要選用吸聲係數較高的吸聲材料。適當使用吸聲板，其低頻、中頻、高頻的吸聲係數都很高，也可選用吸聲係數較高的座椅，有較大窗戶的會議室拉上窗帘，用較低的投入達到良好的聲學效果。只有聲音吸收越好，反射聲場越小，混響聲場小了，才可以大大提高話筒的傳聲增益，把話筒推子推得比較高，而滿足一些 講話時離話筒距離比較遠的難題。因為大部分聲音已經通過吸音材料吸收擴散掉了，而不是包在一個空間里來回反射。反之，聲音吸收不好，反射聲場教大，再加上 離話筒距離比較遠，話筒推子根本就推不起來，一推起來就會引起嘯叫，所以會議室的強吸收，是有利於提高傳聲增益。音響推不起來的場合一定要有足夠的輔助音響，從而提高直達聲，使聲場達到比較理想的狀態。
